Polityka Prywatności

Administratorem danych osobowych jest NOW YOU KNOW sp. z o.o., ul. Wąchocka 1F, 03-934 Warszawa, KRS 0000755585, NIP 1132986470, REGON 381680123. Kontakt w sprawach ochrony danych: hello@nowiknow.pl Telefon: +48 22 843 20 20 Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez NOW YOU KNOW sp. z o.o. Polityka ta ma zastosowanie do wszystkich usług świadczonych przez administratora, w tym mentoringów, szkoleń i coachingu biznesowego.

W ramach świadczenia usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: Dane kontaktowe: • Imię i nazwisko • Adres email • Numer telefonu • Adres korespondencyjny (w przypadku klientów biznesowych) Dane z formularzy kontaktowych: • Treść wiadomości • Informacje o potrzebach szkoleniowych • Preferencje dotyczące terminów Dane techniczne: • Adres IP • Typ przeglądarki internetowej • System operacyjny • Dane o sesji na stronie internetowej

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy: • Realizacja umów o świadczenie usług mentoringowych i szkoleniowych • Przygotowanie i wysłanie ofert handlowych • Komunikacja z klientami w trakcie świadczenia usług Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes: • Prowadzenie księgowości i spełnienie obowiązków podatkowych • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda: • Przesyłanie informacji marketingowych (wyłącznie za zgodą) • Kontakt w celach innych niż wynikające z umowy

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: Świadczenie usług: • Realizacja usług mentoringowych, coachingowych i szkoleniowych • Przygotowanie programów rozwojowych dopasowanych do potrzeb klienta • Komunikacja związana z realizacją usług Administracyjne: • Prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami prawa • Wystawianie i wysyłanie faktur • Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa Bezpieczeństwo: • Zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług • Ochrona przed nadużyciami i oszustwami • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami prawa

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: Dane kontraktowe: • Przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi) Dane marketingowe: • Do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą Dane techniczne i sesji: • Maksymalnie przez 12 miesięcy od zebrania Dane księgowe: • Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (minimum 5 lat)

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa: Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): • Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych • Otrzymanie kopii przetwarzanych danych Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): • Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych • Uzupełnienie niekompletnych danych Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): • Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach • "Prawo do bycia zapomnianym" Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): • Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): • Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): • Możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: Podwykonawcy IT: • Firmy świadczące usługi hostingu • Dostawcy usług email i komunikacyjnych • Firmy świadczące usługi wsparcia technicznego Podmioty świadczące usługi księgowe: • Biuro rachunkowe prowadzące księgowość spółki • Doradcy podatkowi (zgodnie z wymogami prawa) Organy państwowe: • Wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa • Na podstawie odpowiednich podstaw prawnych Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane są głównie na terytorium Unii Europejskiej. Ewentualne przekazanie do państw trzecich: • Może nastąpić w przypadku korzystania z usług dostawców spoza UE • Odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji adequacyjnych Komisji Europejskiej • Lub przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne) Bezpieczeństwo transferu: • Zapewniamy odpiedni poziom ochrony danych • Stosujemy umowy zawierające standardowe klauzule ochrony danych • Regularnie weryfikujemy poziom bezpieczeństwa u odbiorców

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować: Email: hello@nowiknow.pl Adres korespondencyjny: NOW YOU KNOW sp. z o.o., ul. Wąchocka 1F, 03-934 Warszawa Telefon: +48 22 843 20 20 Prawo do skargi: Mają Państwo prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Urząd Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Tel.: 22 531 03 00 Email: kancelaria@uodo.gov.pl